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Una vez que empezáramos a usar la tecnología de manera rutinaria dentro del aula, surgió un gran desafío: cómo mantener el ambiente de aprendizaje óptimo controlando las distracciones. Como profesores, tenemos un importante aliado para estos retos: las Chromebooks. Por esto, se hace muy importante que tanto los profesionales que conforman el equipo de IT como los profesores de una institución educativa, conozcan las posibilidades para sacarle todo el provecho posible a este recurso tecnológico y pedagógico. Aquí te contamos un poco más sobre el tema.

Aunque el nuevo sistema operativo Chrome OS supuso una novedad y un proceso de adaptación, lo cierto es que la aceptación por parte de los maestros fue muy positiva. Esto se debió a que los desarrolladores de este lanzaron una propuesta que utilizaba la lógica y el diseño a lo que todos ya estaban acostumbrados. Por ello, la migración a Chromebook OS fue muy intuitiva. A pesar de ello, no podemos negar que los primeros años fueron de adaptación al migrar al uso de estos nuevos equipos y hubo, por parte de los desarrolladores, varias actualizaciones en poco tiempo. 

Con todo, la versión actual nos permite tener una alta capacidad de monitoreo sobre los dispositivos de nuestros estudiantes, disponiendo así el aprendizaje educativo que todos buscamos. 

¿Qué podemos hacer con las Chromebooks?

Hay que tener en cuenta que todas las Chromebooks proporcionadas por medio de una institución educativa están registradas y son monitoreadas por una consola de administrador.  Usualmente, existe un equipo de IT (Information Technology) encargado del mantenimiento y gestión de los dispositivos. Si los maestros hacemos uso de esta vinculación, podemos asegurar un monitoreo total sobre el trabajo de nuestros estudiantes en clase para así optimizar el aprendizaje. 

1. Ahorrando tiempo con los marcadores y páginas de inicio

El maestro puede determinar qué marcadores aparecen al iniciar la Chromebook. Se pueden programar por grados, según los contenidos del bimestre o semestre. Así, el estudiante tiene un “atajo” para realizar su trabajo en clase, sin necesidad de abrir alguna plataforma para conseguir la liga. Además, desde la consola de administrador, el docente puede fijar la página de inicio con el fin de ahorrarle al alumno pasos para llegar a su destino. Y como ya sabemos los maestros, les evitamos distraerse en el camino. 

Los marcadores pueden ser una aplicación de Google Play Store o una URL de un Formulario. También podemos fijar aplicaciones, Documentos, listas de tareas o lo que se nos ocurra para inducir un trabajo eficiente y eficaz. 

2. Sentando el “mood” con el fondo de pantalla

La consola de administrador nos brinda la oportunidad de tener un grado de interacción sobre los equipos no antes vista y con un solo comando sin necesidad de configurar cada dispositivo. Fijando un fondo de pantalla en las Chromebooks que utiliza todo un salón, se deja plasmado el tema eje del semestre, o el valor a desarrollar a nivel institucional. 

Imaginemos la maravilla de esta función para los niños más pequeños o para la enseñanza de idiomas. Así, los maestros pueden generar rutinas de trabajo, ayudando siempre al estudiante a manejar su equipo óptimamente. 

3. Se acabaron las “trampas” con el modo de bloqueo en los Formularios

Con esta función, Google acertó. Trabajando desde una Chromebook, podemos configurar el Formulario que estamos utilizando como instrumento de evaluación, esto para que no permita ingresar a cualquier otro lugar online u offline. 

Y cuando decimos en “ningún lugar», queremos decir ninguno. En el caso que el estudiante lo intente, el Formulario se cierra y se envía automáticamente. Para ser más específicos: no permite un uso de otras apps, te expulsa de la sesión de cualquier videollamada, sea Google Meet u otro proveedor. Y esto hay que tomarlo en cuenta, pues si no es un instrumento de evaluación que requiere un trabajo individual, no vale la pena activar esta función. 

Antes de hacer el ingreso, aparece un aviso para advertir al estudiante que el Formulario tiene un bloqueo.

Al desarrollar esta función, Google pensó en todo, ya que aún cuando casi todo se cierra para garantizar la transparencia del ejercicio, se permite usar extensiones como Equatio o Read&Write las cuales son apoyos para el estudiante, pero no fuente de información.

También, es relevante mencionar que desde la consola de administración se puede a su vez bloquear puertos de USB, conexión de audífonos y otras funciones que atañen al hardware. Como podemos ver es un traje a la medida que el maestro va confeccionando según las necesidades del tema, la materia, la actividad y el grupo. 

4. Actualizaciones que no son molestas 

Todos hemos sufrido la imprevisibilidad de las actualizaciones. Sobre todo cuando aparecen en el momento menos esperado (durante una exposición o para un examen en línea). Y aunque las Chromebooks se caracterizan por tener actualizaciones muy rápidas, existe otro camino para llevar a cabo este proceso sin alterar momentos de trabajo. 

Para ello, desde la consola, el administrador puede programar todas las actualizaciones de los equipos. También, puede retener actualizaciones de ciertas aplicaciones para los equipos de los estudiantes y permitirlas en los equipos de los maestros. Esto con el fin de darle un período de ventaja al profesor para que se adapte a la nueva versión de una aplicación o función, antes que los alumnos. 

5. Accesibilidad y necesidades especiales de aprendizaje

Por medio de la consola del administrador o las funciones de Configuración podemos habilitar ciertas características o modos de uso para asistir a algún estudiante con necesidades específicas o diferentes. Y por qué no, también a los profesores. 

Existen las siguientes funciones de ayuda:

✅ Comentarios por voz
✅ La lupa
✅ Teclado en pantalla
✅ Dictado
✅ Enfoque de teclado con destacado
✅ Cursor en grande
✅ Cursor destacado

De la mención de los anteriores elementos podemos imaginarnos el gran uso que tendría para un estudiante con debilidad visual. Además, dejando programado el equipo, la institución y el profesor están facilitando el uso de la Chromebook por el estudiante con alguna necesidad especial; y a nivel institucional se cumplen los parámetros de inclusión a los que todos aspiramos.

6. Restringir el modo Incógnito

Esta función nos permite fomentar una cultura de la transparencia, disciplina y respeto. Al deshabilitar el modo Incógnito para navegar en la Chromebook que el estudiante tiene a su disposición, no se permitirá que se borre el historial de páginas visitadas, además que se inculca la responsabilidad sobre su equipo en todo lo concerniente a su proceso de formación y educación. 

Recordemos, que como autoridad, debemos mencionarles a los estudiantes previamente estos bloqueos para que a partir de su primera navegación y uso de la Chromebook sean totalmente responsables de sus equipos y el uso que les dan. 

7. En caso de robo o extravío podemos ubicar o deshabilitar totalmente la Chromebook

El equipo de IT de la institución educativa, junto al partner de Google que lo acompaña, realiza un proceso de identificación de equipos a través de su número de serie. Cada Chromebook cuenta con una etiqueta de identificación con esta información. Así, en caso de robo, el administrador puede inhabilitar por completo la Chromebook. Así se desmotiva el robo de este tipo de equipos, ya que quedan totalmente inservibles para un usuario no autorizado.

En caso que el equipo se haya extraviado y no haya sido robado, el administrador realiza la gestión respectiva para que la siguiente vez que el equipo se encienda, aparezca un mensaje personalizado en esa Chromebook con los datos de contacto para acordar una posible devolución o restitución del equipo.

Otra característica adicional es que, teniendo instalada la aplicación Securly, el administrador puede localizar en tiempo real la ubicación de la Chromebook. Es decir, una Chromebook licenciada y gestionada desde una consola de administrador: JAMÁS SE DESVINCULA.

Siempre formará parte de esta red y así, en caso de que el nuevo usuario decida utilizarla, a pesar de todas las trabas ya mencionadas, toda la información personal de cuentas, contraseñas, entre otros, se recibe y monitorea desde la consola del administrador. 

***

Esperamos que con esta información que hemos mencionado anteriormente, puedan contactarnos y recibir mayor asesoría, ya que en nivelA te acompañamos en este proceso fantástico del monitoreo de tus clases, ayuda a tus estudiantes, y por supuesto, al cambio mediante la transformación digital de tu institución.

Diana Vigil

Diana Vigil

Redactora nivelA

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