Acelerando la transformación digital

Las escuelas del Grupo Salesianos ya estaban trabajando hacia la transformación digital cuando se produjo la pandemia global de COVID-19 a principios de 2020. «Habíamos comenzado a estandarizar Gmail para el personal, junto con Google Drive y Google Classroom para estudiantes», explica Juan Pablo Vásquez Flores. director de la red de escuelas del Grupo Salesianos. La migración a Google comenzó con las 22 escuelas del Grupo Salesianos como una iniciativa del Área de Comunicaciones durante 2016, proceso liderado por Vicente Fritz, Director de Comunicaciones del grupo escolar. En 2019, el equipo de comunicación de Grupo Salesianos se fusionó con el equipo de educación, liderado por Vásquez, con el objetivo de comenzar a desarrollar procesos educativos de transformación digital.

En marzo de 2020, mientras el grupo escolar lidiaba con el impacto del cambio al aprendizaje remoto, Vásquez y otros líderes educativos se dieron cuenta de que tenían que avanzar rápidamente en la adopción de tecnología. “Los maestros estaban preocupados por no tener las herramientas tecnológicas para enfrentar este desafío, no es que pensaran que no estaban a la altura de la tarea”, dice Vásquez. «Pero temían comenzar el aprendizaje remoto sin las herramientas que necesitaban».

Uno de los primeros pasos fue incorporar a Sebastián Arragiada González como líder de educación tecnológica, ya que podría ayudar a crear estándares y elegir herramientas para que los maestros de las escuelas las adoptaran. Las escuelas de Grupos Salesianos pueden optar por adoptar los estándares sugeridos, en función de sus presupuestos individuales.

El equipo de tecnología educativa se comprometió anteriormente con nivelA, un socio regional certificado de Google for Education con capacitadores con sede en Chile, para capacitar a los maestros en el uso de soluciones como Google Classroom y Chromebooks. Esa capacitación creció a tres escuelas y los líderes tecnológicos esperan expandirla a más escuelas del Grupo Salesianos.

Google Meet ayuda a las escuelas a crear clases atractivas

Tan pronto como los líderes del Grupo Salesianos se dieron cuenta de que las escuelas tendrían que cambiar al aprendizaje remoto, se aceleró la transformación digital que ya estaba en marcha. “Tuvimos que ayudar a los maestros a motivar a los estudiantes y ofrecer más formas de interactuar con las clases”, dice Vásquez. Para el aprendizaje remoto, eso significaba utilizar Google Meet al máximo.

“Ciertamente, la función de grabación y la capacidad ahora de tener encuestas, preguntas y salas de reuniones es una gran ayuda para los maestros”, dice Arragiada. Dado que los maestros y administradores de Grupo Salesianos llegaron a confiar en la grabación de Meet y otras funciones avanzadas, los líderes en tecnología decidieron actualizarse a Google Workspace for Education Plus. A principios de 2021, 18 de las escuelas del Grupo Salesianos están usando Education Plus; Dado que el aprendizaje remoto continuará hasta bien entrado el 2021, los líderes educativos esperan que más escuelas adopten Education Plus este año.

La capacidad de enseñar a través de una herramienta de videoconferencia como Meet fue extremadamente útil para los estudiantes inscritos en las 14 escuelas de educación vocacional del grupo. “Las escuelas están preparando a los estudiantes para sus futuras carreras mediante la enseñanza con equipo técnico”, dice Arragiada. «Eso es un desafío, porque estos estudiantes normalmente aprenden haciendo, con actividades que a menudo son difíciles de recrear en el entorno de aprendizaje a distancia». Los maestros vocacionales han confiado en Meet para conectarse con los estudiantes; A mediados de 2021, los líderes educativos esperan aprovechar más funciones de Education Plus para ayudar a interactuar más con los estudiantes en el aula virtual.

Planes para aprovechar más funciones de Workspace Plus

Una vez que Grupo Salesianos se actualizó a Education Plus, los líderes de la educación tecnológica como Arragiada hicieron planes para llevar herramientas mejoradas, como informes de originalidad, a las aulas.

“Antes de actualizar, solo teníamos acceso a tres informes de originalidad al mes”, explica Arragiada. “Ahora que nuestro acceso a los informes de originalidad es ilimitado, creemos que será útil, en particular para los maestros de secundaria que se han preocupado por los problemas de plagio, por ejemplo, cómo pueden determinar cuánta información está obteniendo un estudiante de Internet sin perder tiempo buscando manualmente esa información? »

Otra característica de Workspace Plus, el seguimiento automático de la asistencia a través de Meet, también será bienvenida por los maestros de Grupo Salesianos. “Muchas de las escuelas tienen que hacer un seguimiento de la asistencia manualmente, lo cual es agotador”, dice Arragiada. “Intentamos gestionar la asistencia con algunas herramientas complementarias gratuitas. Pero dado que Education Plus tiene esta función, será fácil de usar para los profesores «.

Los administradores también se están beneficiando de las funciones de Education Plus, como las salas de reuniones para grupos Meet. En el pasado, los asistentes a las reuniones periódicas entre la sede del grupo y los equipos escolares individuales tenían que realizar un seguimiento de numerosos enlaces para sesiones de grupos pequeños. “Fue mucho trabajo”, dice Arragiada. «Por eso, las salas de reuniones para grupos de Meet han sido extraordinariamente beneficiosas para reducir ese trabajo adicional».

Para el futuro, conexiones más sólidas con cada escuela

Ahora que los primeros días del aprendizaje remoto quedaron atrás, los profesores de Grupo Salesianos esperan continuar con su transformación digital, con la ayuda de Google Meet. “Salimos más fuertes como red escolar”, dice Vásquez.

Para fomentar la transformación digital en curso, cada escuela ahora tendrá un líder en educación tecnológica, en una posición como la de Arragiada en las oficinas centrales del grupo. Estos líderes ayudarán a respaldar una adopción más amplia de soluciones como Workspace Plus.

“De esta manera podemos tener una relación más cercana con cada escuela”, dice Arragiada. “Los líderes pueden ayudar a sus escuelas a desarrollar no solo sus procesos de aprendizaje y enseñanza, sino toda nuestra transformación digital”.