El futuro ha llegado y las organizaciones continúan aprendiendo sobre las ventajas del trabajo híbrido. Por supuesto, las instituciones educativas no son la excepción. Teniendo en cuenta estos aspectos, Google Workspace For Education se ha posicionado como la herramienta líder para el trabajo colaborativo, la innovación y la conectividad a gran escala en instituciones educativas a nivel global.
Ante la aparición de nuevas herramientas que han impactado la forma de trabajar de profesores, administrativos y directivos en el período post-pandemia, no podemos negar, que en cuanto nos familiarizamos con una aplicación, ya existen otras tres alternativas que ofrecen características similares.
El trabajo colaborativo remoto y la enseñanza requieren de diversas condiciones que Google Workspace for Education ha logrado reunir en un solo espacio. De este modo, todas las herramientas de video streaming, trabajo colaborativo, correo electrónico, transferencia de archivos y manejo de los mismos las encontramos anidadas en la misma familia.
No olvidemos que Google Workspace for Education es producto de la mejora de G-Suite con miras a este período que veíamos como futuro, pero que ha llegado a ser nuestro presente. Cuenta con una gran variedad de funciones y su precio es altamente competitivo.
¿POR QUÉ GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION ES LA PUNTA DE LANZA?
HERRAMIENTAS PARA TODO
Gmail: Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
Esta aplicación posee la increíble cifra de 900 millones de usuarios que prefieren tener una cuenta de correo Gmail, y alrededor de 5 millones de empresas lo usan. Te contamos sus ventajas:
- Tener un correo electrónico que incluya tu propio dominio da una imagen de profesionalidad a tu institución educativa.
- No solo es fácil de usar sino que tu comunidad educativa ya está seguramente familiarizada con su interfaz. Y no lo neguemos: a todos nos gusta algo que ya conocemos.
- Todos los planes de Gmail usan la misma aplicación en tu dispositivo móvil.
- Habilita el crear tu firma para imprimir en toda tu comunicación interna y externa la imagen de tu institución educativa.
- Al estar vinculado a tu nube en Google Drive, te permite enviar archivos de gran tamaño.
- Tendrás a tu disposición una gran capacidad de almacenamiento. Gmail ofrece 30GB de espacio de almacenamiento en tu bandeja de entrada. Un acopio más que suficiente para guardar los correos importantes sin tener que eliminar correos constantemente.
Google Drive: Acceso sencillo y seguro a todo tu contenido
Se acabaron los miedos a las amenazas de virus en las transferencias de datos. Esta herramienta de Google Workspace for Education te permite tener archivos disponibles para edición y trabajo colaborativo desde cualquier dispositivo.
- Google Drive almacena desde 15 GB en su versión gratuita, y dependiendo el plan que contrate tu institución, te ofrece 30 GB, 50 GB o 1TB.
- Te permite el trabajo colaborativo remoto con usuarios editando simultáneamente para un trabajo mayor y eficiente.
- Es permanente, y esto lo diferencia de sus competidores, los cuales eliminan los archivos automáticamente dentro de un período determinado. Con Drive no ocurre esto.
Google Meet: Videollamadas seguras
Aunque otras plataformas se han popularizado rápidamente, la superioridad de Google Meet es evidente dado que se creó precisamente para la educación y el trabajo colaborativo.
- Para usuarios con cuentas personales de Google: en una videollamada pueden estar presentes hasta 100 participantes como máximo.
- Para usuarios con cuentas de Google Workspace for Education de centros educativos: el número máximo de participantes que pueden unirse a una videollamada depende de la edición de Google Workspace que tenga la organización.
- En la versión gratuita las llamadas a un solo usuario pueden durar hasta 24 horas, y las llamadas con tres o más participantes tener una duración máxima de hasta 60 minutos.
Google Chat: Mensajería para todos
Esta herramienta te ayuda a colaborar de una forma más fluida y eficiente desde cualquier dispositivo, facilitando el trabajo remoto. De esta manera separas tu mensajería personal y laboral, manteniendo la inmediatez y practicidad que ofrecen los competidores.
- Puedes tener chats grupales para dividir las salas en asuntos, departamentos o proyectos.
- Las salas de chat avanzadas incluyen acceso para invitados y salas múltiples de trabajo.
- La función de Espacios, la cual es nueva, centraliza las conversaciones de los equipos permitiendo formar una comunidad y fomentar así una cultura organizacional de trabajo en equipo.
- Lo mejor: como toda herramienta de Google, está vinculada a todas las aplicaciones previamente mencionadas. Puedes adjuntar archivos desde tu Drive, hacer alusión a videollamadas ya realizadas en Meet y estar vinculada a Google Classroom.
Creación de contenido: Presentaciones, Hojas de Cálculo y Documentos
La genialidad de Google Workspace for Education radica en que los desarrolladores de esta nueva versión buscaron en todo momento la practicidad y funcionalidad de sus herramientas. Por ello Presentaciones, Hojas de Cálculo y Documentos presentan un formato y una interfaz que los usuarios identifican perfectamente.
- Interoperatividad con archivos de Office: ya sea para exportar, subir a la nube o dar lectura, se hacen compatibles con las aplicaciones de Microsoft.
- Permite la enseñanza remota y simultánea sin consumir recursos excesivamente.
- Cuenta con asistencia de escritura con redacción inteligente, sugerencias gramaticales y autocorrección ortográfica.
HERRAMIENTAS CENTRALIZADAS Y VINCULADAS
Quizás la característica más ventajosa de usar Google Workspace for Education es su vinculación entre herramientas. Google Meet está vinculado directamente a Google Classroom y a Google Calendar, por lo que la carga de trabajo para los docentes se reduce.
Así mismo, para el estudiante será más fácil encontrar todo el material que se ha generado para una asignatura determinada en un solo lugar, sin necesidad de cambiar de plataforma cada vez que necesite revisar una tarea, generar una pregunta, escribirle a su maestro o realizar una videollamada.
Se acabaron los días en que maestros, alumnos y directivos hacían malabares yendo y viniendo de una herramienta a otra o subiendo videos a plataformas para que los padres de familia tuvieran una reunión en diferido. Google Workspace for Education reúne en un mismo lugar todas las funciones que podría necesitar tu institución educativa para esta era post-pandemia, que se caracteriza por un trabajo en modalidad híbrida.
