Con la normalización de las plataformas digitales en el campo educativo y la utilización de la nube, podemos caer fácilmente en la desorganización si nos descuidamos. Por ello, cada cierto tiempo es recomendable una limpieza profunda y una reorganización que nos ayude a optimizar nuestro tiempo y por qué no, también nuestros recursos.
Con la norma: REUSA-REDUCE-RECICLA que utilizamos para el cuidado del medio ambiente, queremos proponerte algunos consejos que te pueden ayudar a localizar tus recursos en poco tiempo, cuando los necesites, y a aprovechar todo el trabajo que ya has realizado para otros proyectos.
1. REUSA
Crea plantillas para facilitar la creación de tus recursos:
Quizás no lo sabías, pero Google Presentaciones, Google Documentos y Google Hojas de Cálculo te permiten crear plantillas. Algunos ejemplos aplicables en los que puedes reutilizar el mismo esquema para otros proyectos son:
📌 Prácticas de laboratorio
📌 Circulares o comunicados
📌 Boletines
📌 Listas de cotejo
📌 Rúbricas
📌 Fichas técnicas
Para elegir una plantilla ya hecha:
Debemos Abrir un Documento nuevo y posteriormente seleccionar la opción: Galería de plantillas. Así podemos elegir la que más se adapte a nuestras necesidades, sin tener que volver a crear tablas, esquemas, etc.
Para crear una plantilla y que aparezca en la Galería de plantillas en ocasiones posteriores:
Para utilizar una plantilla que ya hemos establecido de forma personal, o está establecida desde la Institución, abrimos un Documento en blanco y seleccionamos Galería de plantillas. Hacemos click en el botón de Enviar Plantilla y seleccionamos el documento que queremos establecer como plantilla. Podemos elegir quién puede verla y quién puede abrirla.
Nota: Es importante que el administrador de la consola esté atento a este proceso, ya que habrá documentos de uso institucional como hojas membretadas que no conviene estén a disposición de toda la comunidad educativa, sino que sean restringidos.
Optimiza el tiempo de retroalimentación con el banco de comentarios de Google Classroom:
Cuando ingresamos en la sección de Trabajo en clase, encontramos el ícono Banco de comentarios. Este nos permite guardar comentarios que a menudo usamos para puntualizar correcciones que queremos que los estudiantes realicen, o si queremos felicitarlos. En otras palabras, son expresiones que ya hemos utilizado y que podemos volver a utilizar a nuestro criterio.
Además, para simplificar nuestras vidas, escribiendo después de un signo de igual una palabra clave dentro del cuadro de comentarios, aparecerán los comentarios de nuestro banco que se relacionen con esta palabra, y así podremos elegir la que más concuerde con nuestra intención de revisión.
Reutiliza rúbricas para trabajos similares:
Una vez que llevamos unos cuantos años dando clase, desarrollamos la metodología que no solo nos funciona a nosotros como docentes, sino que también vemos qué ayuda más a los estudiantes. Además, usualmente evaluamos siempre ciertos aspectos tales como la presentación o el dominio del tema.
Por ello, las rúbricas que creamos en Google Classroom, como recurso de evaluación, también puede convertirse en una herramienta que reutilicemos.
Dentro del Classroom seleccionado, damos clic en Crear Rúbrica y seleccionamos Volver a utilizar rúbrica. De este modo podemos asignar esta misma rúbrica a otro Classroom y así, dentro de este nuevo espacio de clase, editar y adecuar según las necesidades del nuevo proyecto. Cabe mencionar que se pueden agregar o eliminar criterios, así como columnas y filas.
2. REDUCE
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” es un refrán popular que nos puede servir también para motivarnos a no duplicar documentos. Precisamente, te vamos a enseñar que hacer copias de documentos para editarlos no es la única manera de guardar tus modificaciones para fines distintos y específicos. ¿Estás listo para estos consejos?
Te recomendamos las carpetas
Tu Google Drive cambiará drásticamente y encontrarás tus recursos de forma más fácil si organizas de vez en cuando tus documentos. Una manera fácil de lograr este orden es creando carpetas, que luego podemos marcar de colores diferentes, y que incluso, podemos renombrar con palabras clave.
Al crear una carpeta, tan solo basta con seleccionar el recurso que está suelto y arrastrarlo con el mouse hacia esa carpeta en la que quiero guardar mi archivo. Así, evitaremos extravíos de información y recursos al no recordar el nombre o la ubicación
Historial de versiones en Documentos y Jamboard
Crear copias de archivos para asignarles un nuevo uso con adiciones no es el único método. Ahora, con el historial de versiones tanto en Documentos como en Jamboard puedes nombrar dentro del mismo documento cada versión.
Todas las versiones distintas estarán contenidas en el mismo archivo, de esta manera evitamos tener archivos duplicados que presentan leves cambios.
3. RECICLA
Classroom y sus Complementos
Nosotros, como docentes, podemos crear prácticas adaptativas en las cuales el estudiante realiza un procedimiento que será autocalificado. Se pueden incluir videos que están ya precargados y otros recursos fijos que ayudarán a la comprensión del estudiante del tema, y su práctica. Por ejemplo, es posible incluir preguntas desde Kahoot, o presentaciones de obras famosas desde Google Arts & Culture.
Archiva Classrooms sin perder ningún recurso
Si te gustan los espacios limpios y sin saturación, este consejo es para ti. Después de unos cuantos ciclos, podemos haber acumulado infinidad de recursos y de clases creadas en Classroom. Tal vez no sabías que puedes dar clic en los tres puntitos de la derecha de un Google Classroom y seleccionar la opción: Archivar. Esto mandará el Classroom a un lugar en segundo plano, deshabilitará la vista y el uso de sus recursos pero sin eliminarlos por completo.
Los archivos permanecerán en Google Drive sin perder la información o recursos que este contiene. Cuando queramos volver a utilizarlo, primero hay que restaurarlo e inmediatamente todos los recursos allí contenidos estarán listos para su uso.
Como podemos ver, jamás ha sido tan fácil tener un Google Drive ordenado y que además nos ayude a optimizar nuestro tiempo, que como docentes, siempre es limitado.
